Veelgestelde vragen

Omdat wij verder gaan dan alleen administratie. Bij ProSabt krijg je niet alleen correcte cijfers, maar ook inzicht, rust en betrokkenheid. We werken met een beperkt aantal klanten zodat we écht aandacht kunnen geven. Geen snelle afhandeling of standaardrapporten, maar persoonlijk contact, snelle reacties en slimme oplossingen die jouw bedrijf vooruithelpen.

We zijn geen productielijn. Waar anderen focussen op zoveel mogelijk klanten, kiezen wij bewust voor kwaliteit boven kwantiteit. Dat betekent: een vast aanspreekpunt, korte lijntjes, meedenken bij uitdagingen, en geen verrassingen qua kosten. Wij helpen niet alleen met cijfers, maar zorgen dat je grip krijgt op je hele financiële proces.

Heel persoonlijk. Je hebt bij ons altijd contact met een vast teamlid dat jouw situatie kent. We plannen regelmatig momenten om samen door je cijfers te lopen en zijn makkelijk bereikbaar voor vragen. Geen ticketsysteem of doorschuiven, gewoon direct contact met iemand die met je meedenkt.

Je krijgt bij ons één aanspreekpunt, iemand die jouw situatie begrijpt en meegroeit met jouw bedrijf. We werken in een klein team en stemmen alles intern goed af, dus je hoeft je verhaal niet steeds opnieuw te doen of te wachten op een reactie van een ander.

We werken met professionele software zoals Exact Online en NMBRS, en gebruiken beveiligde omgevingen voor gegevensuitwisseling. Toegang is strikt geregeld en we volgen altijd de geldende privacywetgeving. Alleen jij en je contactpersoon hebben toegang tot jouw administratie.

We hebben meer dan 25 jaar ervaring in de financiële sector. Onze oprichters hebben gewerkt bij grote accountantskantoren en als financieel managers. Die kennis gebruiken we nu om ondernemers praktisch te helpen met structuur, inzicht en groei.

Juist daardoor. We nemen alleen klanten aan die passen bij onze werkwijze. Zo houden we genoeg tijd en aandacht over om alles goed te doen. Als het te druk wordt, stoppen we tijdelijk met nieuwe aanmeldingen. Op die manier blijft de kwaliteit altijd gewaarborgd.

Dat we tijdelijk geen nieuwe klanten aannemen om de service aan bestaande klanten te kunnen waarborgen. We willen dat iedereen bij ons dezelfde aandacht en kwaliteit krijgt. Door bewust te kiezen voor een klantenstop houden we grip op onze planning en garanderen we de persoonlijke aanpak waar we voor staan.

Onze klanten waarderen vooral de persoonlijke aandacht, snelle communicatie en het meedenken. We krijgen regelmatig terug dat ondernemers eindelijk weer rust en grip ervaren sinds ze met ons samenwerken.

Grote kans van wel. We werken veel met dienstverleners, webshops en handelsondernemingen. Van eenmanszaken tot BV’s met personeel. We stemmen onze aanpak af op jouw branche en bedrijfsmodel, zodat jij precies krijgt wat nodig is.

Ja, meerdere. Zo hielpen we bedrijven met forse achterstanden om weer volledig up-to-date te raken. Anderen kregen dankzij onze rapportages beter financieel inzicht en konden daardoor sneller groeien. Vraag gerust naar concrete voorbeelden, we delen ze graag.

Hem-Nature kwam bij ons met een onoverzichtelijke administratie en frustratie over de vorige boekhouder. Binnen korte tijd hebben we orde aangebracht, achterstanden weggewerkt en structuur neergezet. Inmiddels sturen ze op actuele cijfers en ervaren ze rust, grip en groei.

Als je gegevens compleet zijn en je vorige boekhouder meewerkt, kunnen we meestal binnen een paar dagen starten. We plannen samen een intake, richten alles in en zorgen dat je administratie snel en foutloos overgaat naar ons systeem.

Wij regelen de hele overdracht. We nemen contact op met je vorige boekhouder, zorgen dat alle gegevens compleet zijn en richten je administratie opnieuw in. Jij hoeft alleen aan te geven waar je nu zit en akkoord te geven op de stappen die we voorstellen.

Nee, juist niet. Wij hebben een duidelijk stappenplan en nemen het meeste werk uit handen. Voor jou betekent dit dat je alleen wat basisinformatie hoeft aan te leveren. De rest regelen wij, snel en zonder gedoe.

Dat gebeurt soms, maar wij weten hoe we daar mee om moeten gaan. We nemen contact op, vragen op een nette manier de benodigde gegevens op en houden je op de hoogte. Lukt het echt niet, dan zoeken we samen naar alternatieve oplossingen zodat jij toch goed van start kunt.

Als jij je administratie op tijd en compleet aanlevert, kost het je nauwelijks tijd. We werken digitaal, denken mee en nemen zoveel mogelijk uit handen. Daardoor kun jij je richten op ondernemen, terwijl wij zorgen dat alles financieel klopt.

Je bepaalt zelf hoeveel je uit handen geeft. Bij volledige uitbesteding regelen wij alles. Wil je liever zelf factureren of bonnetjes uploaden, dan kan dat ook. We stemmen de samenwerking af op wat bij jou past en zorgen dat het soepel loopt.

Dat kan. Jij verwerkt de basis, zoals facturen en bonnetjes, en wij controleren, corrigeren en doen de aangiftes. Zo hou je zelf grip, maar kun je vertrouwen op onze kennis en ondersteuning wanneer het nodig is.

We werken hoofdzakelijk met Exact Online vanwege de stabiliteit en automatiseringsmogelijkheden. Maar we ondersteunen ook klanten die werken met andere systemen, zoals Moneybird. We kijken altijd wat het beste past bij jouw situatie.

Ja, we begeleiden het hele traject. Van advies over de juiste timing tot samenwerking met de notaris en het opstellen van de juiste documenten. We zorgen dat de overgang fiscaal, juridisch en administratief goed geregeld is.

We werken met duidelijke prijzen, afgestemd op jouw situatie. Je krijgt vooraf een heldere offerte, zonder verrassingen achteraf. Kleine vragen en ondersteuning zitten bij de service in, voor grotere projecten bespreken we het altijd eerst.

Voor standaarddiensten werken we met vaste prijzen. Heb je extra werk of een complex vraagstuk, dan overleggen we dit eerst. We sturen nooit zomaar meerwerkfacturen, transparantie staat bij ons voorop.

Wij geloven dat goede administratie zichzelf terugverdient. Door fouten te voorkomen, belastingvoordeel te benutten en slimme keuzes te maken, levert onze service vaak meer op dan het kost. Bovendien krijg je vooraf duidelijk inzicht in de kosten, dus geen verrassingen achteraf.

Daarom beginnen we altijd met een vrijblijvend gesprek. We bespreken jouw wensen, laten zien hoe wij werken en geven eerlijk advies. Past het niet, dan zeggen we dat ook. Past het wel, dan weet je zeker dat je werkt met een partij die écht bij je past.

Zeker. We begeleiden je stap voor stap, leggen alles duidelijk uit en helpen je wennen aan de digitale werkwijze. Zelfs als je weinig ervaring hebt, zorgen wij dat je snel zelfstandig kunt werken met onze tool

Dat horen we vaker. Veel van onze klanten kwamen juist bij ons na een teleurstelling elders. Wij maken duidelijke afspraken, houden regelmatig contact en zorgen dat jij altijd begrijpt wat er gebeurt met je cijfers. Vertrouwen verdien je, en dat laten we je zien in onze werkwijze.

Nee, dat is niet nodig. Jij bent ondernemer, wij regelen de administratie. We leggen alles in begrijpelijke taal uit en zorgen dat je altijd weet wat je moet doen. Of juist wat je níet meer hoeft te doen, omdat wij het al voor je doen.

Dan is het juist iets voor ons. We hebben ervaring met complexe administraties, achterstanden en omzettingen. We maken een duidelijk plan, werken stapsgewijs en zorgen dat jij weer overzicht en controle krijgt, hoe ingewikkeld het ook lijkt.

Dat hangt af van de situatie, maar we starten snel en pakken direct door. Binnen een paar dagen hebben we vaak de basis op orde, daarna werken we stap voor stap aan verdere optimalisatie. We spreken samen een realistisch tijdpad af, zodat je weet waar je aan toe bent.

We maken het zo makkelijk mogelijk. Jij levert documenten aan via app of desktop, wij doen de rest. Dankzij slimme automatisering en duidelijke instructies kost het je weinig tijd, maar heb je wél altijd grip op je cijfers.